邮件发送

邮件发送作为处理器(概念上是消费程序),为每个传入的工作发送一份电子邮件消息到 SMTP 电子邮件中继服务器。

此工具的某些属性(例如 SMTP 服务器细节)必须设置为全局用户首选项,因为这些值对所有输出电子邮件均相同。更多信息,请参阅Switch 首选项:邮件发送

关键字

如您在流程元素窗格顶部的搜索框中输入下列关键字之一,邮件发送元素将显示在列表中:

连接

邮件发送支持可选的输出连接,以提供流入的操作反馈并在不增加额外副本的情况下保持工作运转。因此,多个发送操作可被智能连接,例如:

邮件发送支持以下信号灯连接方式(仅支持列出的类型):

属性

属性

描述

名称

画布中显示的流程元素名称。

描述

画布中显示的流程元素描述。将光标悬停在流程元素上方时出现的工具提示中也会显示此描述。

主题

消息的主题行。

至地址

消息的目标电子邮件地址列表。每个电子邮件地址用分号或另起新行分隔。

包括添附的地址

若设置为,工作内部作业单中的电子邮件地址添加到收件人地址中。有关电子邮件附加信息的更多信息,请参阅在 Switch 中使用电子邮件

抄送地址

消息的抄送电子邮件地址列表,(以逗号/分号/换行符分隔)。

密件抄送地址

消息的密件抄送电子邮件地址列表(以逗号/分号/换行符分隔)。

回复地址

消息收件人要发送回复的电子邮件地址。如此值为空或默认值,则使用用户首选项中指定的回复地址。

消息格式

消息正文的格式,可为纯文本HTML 文本.如消息正文格式设置为 HTML 文本,则该电子有家消息有两个正文。第一个为 HTML 格式,第二个为 HTML 消息纯文本。

正文模板

电子邮件正文模板位置。
  • 如该属性值设置为内置,该文本可设置为正文文本属性。使用包括添附的正文文本选项,您可将该正文文本作为电子邮件信息添附到工作中(邮件正文之后)。
  • 如属性值设置为已修正文件,可参照纯文本或 HTML 文件中消息正文的模板设置模板文件
    • 纯文本正文模板须为使用 Unicode(BOM 正确的 UTF-16或 UTF-8)编码的常规文本文件(首选扩展名为".txt")。不支持其他文本编码。
    • HTML 文件的正文模板须为使用 Unicode(UTF-8)编码的有效 HTML 文件(偏好扩展名为".html")。该 HTML 文件中必须含有指定其使用 UTF-8编码的标签。不支持 UTF-16等其他文本编码。

      HTML 正文模板的设置不得引用本地资源(因为本地资源不会随邮件消息一同发送)。任何引用(包括图像)应指向万维网上的公共资源。

      您可在纯文本模板或 HTML 模板中使用 Enfocus Switch 变量。下图为包含变量的模板示例,供您参考:
      <span>Job size: [Job.ByteCount]</span>
      <span>Flow name: [Switch.FlowName]</span>
      <span>Current date: [Switch.Date]</span>
      更多变量信息,请参阅已知变量

      访问http://www.enfocus.com/manuals/Extra/Switch/mailtemplate.html获取 HTML 模板样例

  • 如属性值设置为与工作关联,可设置模板数据集(与工作关联的元数据集名称,该工作包含纯文本或 HTML 模板文件)。有关电子邮件附加信息的更多信息,请参阅在 Switch 中使用电子邮件

附加文件

如属性值设置为,传入的文件或工作文件夹被压缩并附于所发送的邮件消息中。

移除独有名称

如属性值设置为,使用邮件发送工作前移除通过 Switch 添加文件名的独有名称前缀。默认在使用邮件发送工作前移除前缀

该属性不仅影响实际邮件附件,还影响邮件正文中列出的工作名称。