邮件接收

邮件接收作为制作程序,在 POP3 和 IMAP电子邮件服务器上检索邮件消息(从而支持用户访问 Gmail、Hotmail 等邮件账户)并将任何文件附件注入流程。注意,Switch 仅接收用 MIME 编码加密的附件。

关键字

如您在流程元素窗格顶部的搜索框中输入下列关键字之一,邮件接收元素将在列表中显示:

连接

邮件接收不支持传入连接。

邮件接收仅支持单向输出连接。

属性

属性

描述

名称

画布中显示的流程元素名称。

描述

画布中显示的流程元素描述。将光标悬停在流程元素上方时出现的工具提示中也会显示此描述。

服务器类型

从中检索邮件的服务器类型。选项有:POP3IMAP4

服务器地址

从中检索邮件的服务器 URL 或 IP 地址。

端口 该属性中,编辑器用数字表示。该属性默认置空。

帐户

从中检索邮件的帐户列表(名称和相应密码)。

使用安全密码验证

定义是否使用安全密码验证登录邮件服务器。

支持下列安全认证架构:

POP 协议:
  • NTLM
  • CRAM-MD5
  • APOP
  • SASL DIGEST-MD5
  • SASL Plain

IMAP 协议:

  • NTLM
  • CRAM-MD5
  • SASL DIGEST-MD5
  • SASL Plain

服务器需要安全连接

定义邮件服务器是否需要使用 TLS 协议的安全连接。

原稿保留在服务器上

如属性值设置为,传入消息在服务器上不会有任何改动。

如属性值设置为,传入消息从服务器上移除,另请参阅原稿留在原地

每(分钟)检查

检查邮件账户新邮件的频率。

时间-天窗口

若设置为,此工具仅在一天的某个时间段(由次级属性指定)内检查新到达的工作。

允许从(小时:分钟)

在时间 - 天窗口的时间内检查到达的新工作;数值的结构是"小时:分钟",表示 24 小时制某一天的时间;空值表示午夜;两个相同的数值表示此工具始终检查到达的新工作。

允许到(小时:分钟)

天-周窗口

若设置为,此工具仅在一周的某几天(由次级属性指定)内检查新到达的工作。

允许从

在一周(周一、周二、周三、周四、周五,周六和周日)的某几天检查新到达的工作;两个相同的值表示该工具仅在指定当天检查新到达的工作。

允许到

天-月窗口

如设置为,此工具仅在一个月的某一天(由次级属性指定)内检查新到达的工作。

在此月的这天中检查新到达工作,数字在 [1 ..31] 范围内;默认值 1 表示这个月的第一天或最后一天(视以下属性而定)。

相对于

决定某月某天对应月头还是月末

添附层次结构信息

如属性值设置为,文件的源头信息(源自电子邮件消息,取决于以下属性)作为位置路径添加到内部作业单。详情请参阅使用层次结构信息

基本信息

定义如何从电子邮件消息中生成附加位置路径;该路径可基于以下任一内容:"发件人电子邮箱地址","电子邮件账户名称",和"消息主题"。

添附电子邮件信息

如属性值设置为,传入电子邮件消息的发件人地址添加到文件内部作业单中的电子邮件信息;传入消息的正文文本不复制至电子邮件信息。详情请参阅在 Switch 中使用电子邮件

添附额外电子邮件信息

如属性值设置为,额外电子邮件信息添加到内部作业单的方式由以下两个属性指定;添加的信息随传入电子邮件消息的属性变化(如下所示)。详情请参阅在 Switch 中使用电子邮件

基本映射密钥

定义"密钥",用于从下一个属性所列的表中选择合适的电子邮件信息。该密钥可基于以下任一内容:"发件人电子邮箱地址","电子邮件账户名称"和"消息主题"。

电子邮件信息映射

当文件被注入流程时,编辑器为该属性指定的电子邮件地址和正文文本添加到每个文件的电子邮件信息中;在前一个属性中指定的密钥值(例如传入电子邮件消息的发件人电子邮箱地址)决定实际添加的表中条目。

扫描嵌套附件 如属性值设置为,用户可扫描所有嵌套的电子邮件直至没有邮件,仅发现真实资产。默认值为
收集附件 设置为,收集文件夹中的所有附件。单个添附文件也将存储在工作文件夹中。默认值为
组合消息和附件 收集附件的子属性。该属性仅在其父属性值设置为时有效。设置为,将注入的消息和附件组合在同一工作文件夹中。如没有注入消息,此属性将不会影响添附处理。默认值为
注入消息为文件

决定电子邮件消息本身(与其附件相对)是否作为独立文件注入流程。选项有:

  • :仅附件会注入流程。

  • 如没有附件:仅当没有附件时,邮件消息才作为独立文件注入流程。

  • 始终:邮件消息始终作为独立文件注入流程。

于根据将 HTML 转换为纯文本的属性值,消息保存为 .html 文件或保存为以 UTF8 编码的 .txt 文件。文件将根据电子邮件消息的主题行命名。如没有主题行,文件将命名为"No subject.txt"或"No subject.html"。

将 HTML 转换为纯文本 如属性值设置为,HTML 消息正文将转换为纯文本,然后再用于生成输出数据。

如属性值设置为,消息正文将保持为 HTML 格式。消息正文可作为新工作注入流程,也可作为元数据添附到由传入电子邮件生成的工作中(例如,表示电子邮件附件的工作)。

拾取电子邮件元数据

邮件接收工具自动将传入电子邮件消息的内容作为元数据拾取。此行为不支持配置和关闭(即该行为无相关流程元素属性)。请参阅拾取元数据获取更多背景信息。

邮件接收工具为每个传入消息创建一个元数据集。元数据集包含消息所有相关组成部分,例如,发送人、收件人、副本、回复地址和完整的电子邮件正文文本。该数据集与通过消息以标准数据集名称"电子邮件"提交的所有文件的工作单相关联。

生成的元数据格式详情请参阅电子邮件消息架构